№1 5 марта: отчет за февраль, план-смета за март

секретарь Мацокин П.А.

№1 5 марта: отчет за февраль, план-смета за март

Сообщение Matsokin » Пн мар 03, 2014 3:45 pm

Первое заседание Правления нового состава состоится в администрации базы 5 марта в 19ч.
Мои комментарии являются моим личным мнением, не всегда совпадающим с мнением Правления.
Matsokin
Admin форума
 
Сообщения: 1932
Зарегистрирован: Пт сен 14, 2012 6:50 am
Откуда: э332

Re: №1 от 5 марта 2014г.

Сообщение Matsokin » Вт мар 18, 2014 4:37 pm

Р а й о н н а я о б щ е с т в е н н а я о р г а н и з а ц и я
«ВОДНО – СПОРТИВНАЯ БАЗА «НАУКА» СОТРУДНИКОВ И ВЕТЕРАНОВ
СИБИРСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
П Р О Т О К О Л № 1
ЗАСЕДАНИЯ НОВОГО СОСТАВА ПРАВЛЕНИЯ
г. Новосибирск 5 марта 2014г

Присутствовали члены правления:
1) ШАМРО Андрей Георгиевич - председатель правления;
2) МАЦОКИН Павел Александрович;
3) ГУЛЯЕВ Сергей Сергеевич
4) МУСОХРАНОВ Борис Николаевич;
5) МЯСНИКОВ Дмитрий Александрович
6) САМОЙЛОВ Николай Александрович
7) СОСНИНА Галина Анатольевна
8) СЫРЯПИН Владимир Михайлович

Присутствующие члены правления образуют кворум для принятия правомоч­ных решений.

Приглашенные МАЛЕТИН Д.В. - директор РОО ВСБ «НАУКА»,
Повестка дня:
1) Отчет директора о работе и расходах за февраль 2014г.
2) Обсуждение план-сметы на март 2014 года.
3) Обсуждение проекта протокола общего собрания от 2 марта 2014года.
4) Обращение к Фельдбушу с требованием передать на хранение имеющиеся у него и других бывших членов Правления документы, а именно: Протоколы заседаний Правления, протоколы общих собраний, паспорта БТИ и другие документы.
5) сообщение директора Малетина о консультациях с юристами по земельному вопросу.
6) Распределение зон ответственности в Правлении по функционалам и территориям.
7) Принятие новой редакции "Положения об энергопотреблении"
8) Прием в члены базы лиц, купивших эллинги и не принятых бывшим Правлением.
9) Начало традиции общих праздников на базе - 22-23 марта.


1. Отчет директора о работе и расходах за февраль 2014г.

Зачитали расходы по статьям сметы за февраль(см. приложение 1)
Отметили, что удалось вернуть взысканные инкассо 31 декабря 2013года страховые взносы, поэтому вместо расходов по статье "страховые взносы" получился приход 111,1 тыс.руб.
Всего за февраль потрачено: 141 531 - Фонд оплаты труда и 85 161 руб - текущая деятельность, в т.ч.:
На собрание было израсходовано 31 450 руб. в т.ч.
- рассылка приглашений членам базы(конверты) - 9 000 руб.
- аренда зала ДК Академия 4 часа - 12 000 руб.
- печать газеты "Семь Футов" - 600 экземпляров - 10 450 руб.
По ст. "Непредвиденные расходы" потрачено 13 350руб на 500 бланков членских книжек.
Остальные расходы производились по договорам (аренда трансформатора, связь и т.п.) в размере ежемесячных платежей.
Весь месяц ушел на подготовку к общему собранию, печать и заполнение членских книжек. Отметили хорошую подготовку собрания. Одобрили расходы на юридическую поддержку в размере 10тыс.руб.
Приняли отчет расходов за февраль единогласно.
Выступил Малетин Д.В.: сказал, что недобор электроэнергии за январь-февраль уже около 250тысяч рублей. За январь потреблено на 145 697 руб, собрано 22тысячи. За февраль оплачен аванс 100тыс.руб, точное потребление будет выставлено к 15 марта, тоже около 140тыс, и аванс на март уже выставили 140тысяч рублей, который нужно оплатить до 15 марта. А на расчетном счете только 112тысяч рублей. Т.е. на сегодня платить за электричество нечем. Следует срочно принять меры по взысканию долгов. На 1 марта сумма долгов по взносам прошлых лет - 1,145 млн рублей.
Соснина Г.А. добавила, что должников обзванивали несколько раз: в декабре, январе, феврале. все о своих долгах знают. Сейчас нужно, чтобы члены Правления подключились с обзвоном по своим участкам, объяснили серьезность ситуации.
Самойлов Н.А. предложил: до 15 марта оповестить всех должников, что электричество будет отключено. Было 2 предложения: отключить всех до 24 марта или дать срок уплаты до 1апреля. Большинством голосов (5 против 3) было принято решение:
Оповестить должников по членским взносам и электроэнергии что с 1 апреля 2014г. они будут отключены. За подключение платить в кассу 1000руб.
Тех крупных потребителей, которые уже были оповещены, можно отключать раньше.
2) Обсуждение план-сметы на март 2014 года.
Отметили дефицит финансов, поэтому необходимо продолжать сбор взносов с должников.
Шамро А.Г. предложил выделить на убоку снега 30тысяч руб. Директор сказал, что этой суммы хватит с запасом. Добавил, что необходимо купить 10 энергосберегающих ламп для прожекторов по 500руб
Директор сказал, что необходимо подготовить карту базы с номерами стоянок, на что надо не менее 3 рабочих дней - т.е. около 3000руб. Решили, что эти расходы можно сделать в рамках фонда оплаты труда.
Нужно изготовить таблички для нумерации водных стоянок по инвентаризации - выделено 5000руб.
Смету на март(Прилож.2) с поправками 5000руб на лампы и 5000руб на таблички.
Приняли единогласно.
3) Председатель собрания Самойлов Н.А. зачитал проект протокола Общего собрания 2 марта. (пр.3)
Члены правления одобрили текст. Протокол отправлен на согласование Юридической фирме "Ермак" для контроля соблюдения юридических формальностей, после их одобрения протокол будет подписан.
4) По вопросу передачи от старого Правления рабочих документов организации решили, что Шамро А.Г. и Самойлов Н.А. созвонятся с Фельдбушем В.И. и постараются решить этот вопрос без формального письменного требования.
5) Сообщение директора Малетина о консультациях с юристами по земельному вопросу.
Малетин доложил, что во вторник состоялась встреча директора юрфирмы "Ермак" с юристом "Вердикт", на которой было согласовано решение о совместной работе по заключению договора аренды на РОО ВСБ "Наука". В ближайшее время запланирована встреча с юристами бывшей земельной комиссии Правления, после которой будут сформулированы конкретные предложения по стоимости этой работы.
Сыряпин В.М. передал официальную справку о кадастровой стоимости участка, занимаемого базой:
на основании решения Правительства НСО от 29 ноября 2011г. стоимость составила: 181 813 738 руб.
Решили:
Поручить Малетину Д.В. заказать кадастровые паспорта на объекты, принадлежащие РОО ВСБ "Наука"
6) Обсудили функции новых членов Правления:
Мацокин П.А. - Секретарь Правления.
Шамро А.Г. - Административно-хозяйственная комиссия
Мусохранов Б.Н. - Административно-хозяйственная комиссия
Мясников Д.А. - Инженерно-техническая комиссия.
Гуляев С.С.- ГИМС, Конфликтная комиссия
Самойлов Н.А. Сыряпин В.М. - Земельная Комиссия
Соснина Г.А. - Прием/исключение членов базы, конфликтная комиссия.
Решили, что на первой стадии конфликт разбирает директор базы, окончательным решением является решение Правления, которое должно приниматься при участии представителей сторон конфликта и доводиться сторонам выпиской из протокола с решением Правления.
Распределение зон ответственности членов правления по территориям перенесено на следующее заседание.

7) Слушали Малетина Д.В. Он предложил принять новую редакцию "Положения об энергопотреблении"
Голосовали "За" - единогласно.

8) Принять в члены базы купивших эллинги в 2013г. - перенесено на следующее заседание Правления.
9) Начало традиции общих праздников на базе - перенесено на следующее заседание Правления.

Председатель Правления _____________ Шамро А.Г.

Секретарь Правления ________________ Мацокин П.А.

Прил.1 Отчет о расходах за февраль
испСметы фев 2014.xls

Прил.2 План-смета на март
ПланСмета март 2014.xls
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Мои комментарии являются моим личным мнением, не всегда совпадающим с мнением Правления.
Matsokin
Admin форума
 
Сообщения: 1932
Зарегистрирован: Пт сен 14, 2012 6:50 am
Откуда: э332


Вернуться в 2014 Новое правление

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 2

cron