№4 от 6 апр: Терминал, ремонт дорог

секретарь Мацокин П.А.

№4 от 6 апр: Терминал, ремонт дорог

Сообщение Matsokin » Чт мар 27, 2014 11:41 am

Р а й о н н а я о б щ е с т в е н н а я о р г а н и з а ц и я
«ВОДНО – СПОРТИВНАЯ БАЗА «НАУКА» СОТРУДНИКОВ И ВЕТЕРАНОВ
СИБИРСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
П Р О Т О К О Л № 4
г. Новосибирск 6 апреля 2014г

Присутствовали члены правления:
1) ШАМРО Андрей Георгиевич - председатель правления;
2) МАЦОКИН Павел Александрович - секретарь Правления;
3) ГУЛЯЕВ Сергей Сергеевич
4) МУСОХРАНОВ Борис Николаевич;
5) МЯСНИКОВ Дмитрий Александрович
6) САМОЙЛОВ Николай Александрович
7) СОСНИНА Галина Анатольевна
8) СЫРЯПИН Владимир Михайлович

Присутствующие члены правления образуют кворум для принятия правомоч­ных решений.

Приглашенные МАЛЕТИН Д.В. - директор РОО ВСБ «НАУКА»,
Повестка дня
1) Отчет о расходах за март
2) Утверждение план-сметы на апрель:
- таблички для нумерации стоянок - есть вариант по50руб/шт - 25тыс на 500штук
- начало работ по электропереоборудованию: размер целевого взноса, объем работ на апрель
- закрытие депозита и уточнение суммы открытия нового депозита.
3) Предложение ГИМС об устройстве площадки для техосмотра - размер и источник финансирования
4) Установка терминала в администраторской для оплаты взносов в отсутствие кассира. За чей счет 2% комиссии?
5) Продолжение ремонта дороги от первых до третьих ворот за счет дополнительных целевых взносов.
6) Проект ремонта дороги от первых ворот до пешеходного моста.
Начало заседания:
Первым вопросом Гуляев С.С. предложил рассмотреть несогласованную с Правлением постройку члена базы Сергеева В.А., часть которой нависает над проездом. Проект любой постройки на территории базы должен быть согласован с Правлением и директором, на чертеже планируемой постройки должна быть виза директора и председателя Правления и иметь письменные разрешения соседей, чтобы планируемая постройка не нарушала их прав. Конструкция, построенная Сергеевым В.А. мешает проезду пожарной машины, нарушает принятые общим собранием Правила пользования прилегающими территориями.
Кроме того, он доложил, что Сергеев В.А. всю зиму сбрасывал шлак от сгоревших дров в канал, что загрязняет канал.
Решение: Обязать Сергеева В.А. срезать выступающую часть постройки в строк до 1 мая 2014года.
Очистить канал от накопленного за зиму шлака, упаковав его в пакеты для вывоза.
Принято единогласно.
Шамро А.Г. сказал, что весной на базе всегда много прошлогоднего мусора, и предложил объявить общебазовскую декаду чистоты с 1 по 10 мая, в течении которой все члены базы должны очистить свои территории, сложить мусор в мешки. Один из дней можно официально объявить "субботником", для укрепления клубного духа и добрососедских отношений на базе.
Решение: Подготовить объявления о Весеннего общебазовского субботника по уборке территории на 3 мая 2014года. Директору Малетину организовать мешки для пакетирования мусора и машину для их вывоза.
Принято единогласно.
Приступили к рассмотрению вопросов повестки дня:
1) Отчет об исполнении сметы за март (приложение к протоколу) Доклад Мацокина:
Доход от взносов ожидали 278 333р, собрали за месяц: 284 787 руб, в т.ч. 193 647 - взносы и пеня за 2013 и прошлые годы, 76 140 р- взносы за 2014год. В членах базы восстановлено и принято 14 человек, которые оплатили долги за 2012-2013годы. Долгов по взносам прошлых лет осталось около 960тыс.руб, в т.ч. около 300тысяч должны 9 исключенных, в т.ч. Коварские - больше 110 тысяч руб. Список должников опубликован на форуме, члены правления должны еще раз поработать с должниками на своих участках. Особенно обратить внимание на Гладкова С. - участок Самойлова Н.А., который платить отказывается.
Расходная часть отклоняется от плана по следующим позициям:
Экономия по заработной плате происходит потому, что в плане стоит 1/12 годовой сметы, а летом, с учетом дежурств на водном выходе ФОТ будет выше. Экономия по налогам с ФОТ на 10%- потому что перешли на упрощенную систему налогообложения и снизили ставку страховых взносов с 30% до 20% ФОТ
По электроэнергии МОП сумма в смете не указана, потому что не представлен расчет потребления мест общего пользования. Предложено установить счетчики в дежурках и представить расчет по уличному освещению.
По вывозу мусора - оплат не было. счет за январь-март на 35 контейнеров - 5 250 руб. от ООО "ГринТерра" будет оплачен в апреле.
По хоз расходам перерасход на 3 390 - куплен видеорегистратор, чтобы фиксировать конфликтные ситуации.
По уборке снега экономия - планировали 30тысяч, счет на услуги по уборке еще не выставлен, сумма будет не более 5тысяч руб.
Заплачены членские взносы ВОСВОД - всего 2 500р за всех членов базы. Документы, подтверждающие членство, пока не получены.
По непредвиденным расходам - пришлось допечатать бланки членских книжек - 4 125руб. Всего напечатано 550 бланков.
85000руб было заплачено юристам "Вердикт" за работы по подготовке вхождения РОО ВСБ "Наука" в договор аренды земельного участка.
Таблички для водных стоянок. По переговорам минимальная цена алюминиевой таблички получается не менее 50рублей.
В марте директор оперативно устранил аварию в электросетях. Предложено премировать директора суммой в 5000руб.
Сборы за электроэнергию составили 108 726 руб, таким образом, собрали только на оплату за январь. 157тысяч за февраль и около 142тыс за март - недобор на сегодня почти 300 тысяч рублей.
Остаток на р/с на 1апреля - 128 538 руб, в кассе 3 315руб.
Решили: Принять отчет за март. Одобрить работу директора по устранению аварии в электросетях. Премировать Малетина Д.В. в размере 5000руб. Поручить юридической фирме "Ермак" подготовить договора между РОО ВСБ "Наука" и Котовым А.Е. на выкуп эллинга, с Зеленецким А.В. на сотрудничество по оформлению аренды земельного участка. Представить тексты договоров на следующее заседание Правления.
Принято Единогласно
2) План-смета на апрель 2014:
Помимо постоянных текущих расходов директор предложил:
а) Выделить на изготовление табличек для водных стоянок - 27000руб. Табличка изготавливается из алюминия, номер водной стоянки наклеивается пленкой. Утвердили, что на табличке ОБЯЗАТЕЛЬНО (требование ГИМС) должен быть номер плавстредства и выделено место под номер эллинга. Нумерацию стоянки осуществлять с указанием номера акватории 1,2,3,4 (считая от разводного моста - 1я, от водного выхода до блоков в канале включительно - 2-я, Далее по каналу до эллинга 310 - 3-я и 4-я - напротив ряда эллингов 1 - 100) по часовой стрелке. Номер на табличке будет вылядеть 1-015 - 15стоянка в 1й акватории
б) Начать работы по закрытию периметра. Установить на калитке малого пешеходного моста магнитный замок под ключи-таблетки. Выделить на это 15 000 руб.
Решили: Утвердить План-смету на апрель с вышеуказанными дополнительными работами.
Принято единогласно.
Работы по электроэнергии: Мясников и Малетин доложили, что буквально вчера подрядной организацией была составлена смета на электропереоборудование блока из 48 эллингов 2 акватории, где эллинги Кириллова. Сейчас Мясников проверяет и уточняет смету, после чего доложит окончательный результат.
Следует определить:
- какую часть расходов возьмет на себя база, а какую надо собирать с потребителей целевыми взносами
- порядок производства работ: прежде чем начать, следует собрать хозяев блока на собрание, ознакомить их со сметой, с величиной целевого взноса, объяснить, что работы будут проводиться, с 1 по 31 мая, после чего старая проводка будет отключена, а подключение к новой проводке будет только после уплаты всех долгов и целевого взноса. Те, кто не оплатит - подключены не будут. Это переобрудование позволит полностью контролировать потребление электроэнергии, оперативно отключать должников.
Работы следует начинать за счет средств базы, а потом компенсировать их целевыми взносами и переходить к следующему блоку.
- С какого всё же блока начинать? Надо выбрать блок, хозяева которого воспримут эту работу с пониманием и способны будут заплатить целевые взносы. Можно начать с блока эллингов вдоль канала, где находятся эллинги 3х членов Правления и директора - здесь проще всего будет убедить соседей в полезности этих работ.
После долгих обсуждений на голосование поставлены следующие решения:
а) Магистральный кабель от подстанции и между блоков - за счет базы, всё остальное (щиты, счетчики, автоматы, разводка кабелей и т.п.) - за счет целевых взносов членов базы. Единогласно.
б) Начать с блока эллингов 243 - 296.
в) В ближайшее время составить смету на переоборудование этого блока До конца апреля следует собрать собственников эллингов блока, озвучить смету и принять решение о проведении работ и величине целевого взноса. Работы начать за счет средств депозита в мае 2014г. Параллельно собирать целевые взносы.
Принято единогласно.
Мацокин П.А. доложил, что по решению Правления от 18 марта 2014г, депозит на 1млн.руб. закрыт, на р/с поступило 4 апреля 1 млн.руб + 21 тыс. руб % по депозиту. До 15 апреля необходимо оплатить долги по электроэнергии в сумме 300тысяч руб. - именно столько недобрали за электроэнергию с членов базы. Напомнил, что было решение взять на оплату недобора по электроэнергии 400тысяч рублей, на остальные 600тысяч руб открыть новый депозит. Предложил в связи с планируемыми работами уточнить: какую сумму оставить на р/с, а какую положить на депозит на новый срок.
Решение: Оставить в силе прежнее решение - положить на новый депозит 600тысяч рублей.
Единогласно.
3) Предложение ГИМС об устройстве площадки для проведения ТЕХосмотра. Слушали Малетина Д.В. и Гуляева С.С. Выяснили, что подходящей под требования ГИМС площадки на базе нет и устроить ее невозможно.
Решили: Продолжать техосмотр на в/стоянке Гуляева С.С.
Единогласно.
4) Установка терминала в администраторской.
Слушали Соснину Г.А. которая сказала, что установка терминала приведет к тому, что в администраторскую будет заходить очень много народу просто для оплаты мобильных телефонов и прочих услуг через терминал, что взносы народ привык платить лично кассиру, и мало кто захочет платить сверху 2% комиссии. Поэтому она считает, что собираемость взносов с установкой терминала не улучшится.
Мацокин П.А. возразил, что немало членов базы не следят за часами работы кассира, приезжают с деньгами позже, и уходят, не заплатив взносы. В терминале сумма взносов каждого будет храниться, введя фамилию, человек сразу узнает свой долг и сможет его оплатить без кассира. Сумма оплаченных взносов будет оперативно синхронизироваться с бухгалтерской программой. А если члены базы будут активно пользоваться терминалом для оплаты других услуг - это значит, что им это удобно, т.е. терминал на базе нужен. Вот если им почти никто пользоваться не будет, то его уберет сама терминальная компания, поскольку ей будет невыгодно его обслуживать. За установку денег платить не надо, следует попробовать.
Решение: Установить терминал в администраторской для оплаты взносов и других услуг.
"ЗА" установку терминала - 6 голосов. "Против" - 2 (Соснина, Сыряпин) Решение принято.
5) Обсуждали необходимость ремонта дороги от 1х до 3-их ворот. В эту весну на ней не раз буксовали автомобили членов базы, кроме того - расширив ее до забора можно будет праковать там автомобили гостей и владельцев эллингов от 339 до 363.
Гуляев С.С. обратил внимание на то, что дорога находится за территорией базы, ей пользуются еще несколько организаций, которые тоже должны участвовать в ее ремонте. Малетин Д.В. ответил, что ведет такие переговоры, однако на серьезную финансовую помощь соседей надежды мало. Член Правления Мясников Д.А. отметил, что поскольку дорога находится ЗА территорий базы, взносы на ее ремонт могут быть только добровольными, за неуплату этих взносов санкций быть не должно.
Мацокин П.А. напомнил, что ремонт этой дороги в октябре предложила инициативная группа: Шамро, Мацокин, Малетин, Самойлов и др, что эти взносы поступают не в кассу базы и стоимость работ не входит в смету и не утверждается Правлением.
Малетин Д.В. сказал, что решение Правления об одобрении этих работ улучшит собираемость взносов и в итоге можно будет сделать больше и лучше.
Самойлов Н.А. выразил опасение, что если база хорошо сделает дорогу, на ней начнут парковаться машины гостей пляжа "Звезда". На что Малетин ответил, что можно будет установить шлагбаум, тем более, что сам шлагбаум у базы есть .
Решение: Одобрить инициативу ремонта дороги. Продолжить сбор целевых добровольных взносов на ремонт дороги от первых до третьих ворот с членов базы, использующих эту дорогу. Малетину отчитываться о собранных взносах и произведенных работах перед инициативной группой.
Единогласно.
6) Малетин Д.В. доложил, что по инициативе Дениса Григорьева еще летом 2012г на базу завезено 37 дорожных плит для ремонта дороги вдоль ряда эллингов 1-100. Начать эти работы в 2013 году помешало Правление Фельдбуша. Эта дорога находится на территории базы, ее пользователи - владельцы эллингов с 1 по 140, среди которых немало желающих привести дорогу в порядок.
Сыряпин В.М. поддержал Малетина, подтвердил свою заинтересованность в ремонте дороги, сказал, что готов обзванивать соседей, помогать собирать взносы, чтобы сделать эту дорогу в этом году. Решили, что взносы на ремонт этой дороги также будут добровольными, и работы будут вестись на тех же принципах, что и по дороге от 1-х до 3-х ворот. Стоимость плит и их доставки должна быть учтена при расчете взноса.
Решение: Одобрить инициативу по ремонту дороги. Начать сбор целевых добровольных взносов на ремонт дороги вдоль ряда эллингов 1-100 с членов базы, использующих эту дорогу.
Единогласно.
7) Соснина Г.А. доложила, что имеется заявления на прием в члены базы:
Яковлев Алексей Владимирович купил у Сидоровой Н.Е. кабину 48. Вступительный взнос оплачен. Сидорова Н.Е. заявление о выходе из членов базы не написала, у ее мужа Манькова С.Н. имеется эллинг №289 с водной стоянкой, Сидорова планирует оформить водную стоянку на себя. Соснина Г.А. напомнила, что прошлое Правление, ссылаясь на решение общего собрания о запрете дробления имущества на базе на нескольких лиц, отказывала в приеме в члены базы родственникам, которые переоформляли на себя часть имущества, без выхода первоначального владельца.
Однако здесь другой случай: посторонний человек купил кабинку, заплатил вступительный взнос и оснований отказать ему в приеме нет, а Сидорова и Маньков уже являются членами базы, поэтому решения Правления о приеме ее в члены базы в этом случае не требуется, причин для исключения также нет. На базе немало случаев, когда эллинг оформлен на мужа, а стоянка - на жену.
Решение: Принять Яковлева А.В. в члены базы. - Единогласно
8) Заявление Михайловой Е.В. о выдаче справки в суд об отсутствии долгов и претензий со стороны базы. Михайловой принадлежит эллинг 342, который надстроен над колодцем федеральной телефонной связи. Аналогичный колодец попал на фундамент эллинга Ельцова С.Н., что сделало невозможным продолжение строительства его эллинга. Данный факт отражен на карте территории базы. Необходимо указать в справке что под эллингом находится данный колодец.
Справка об отсутствии долгов по взносам может быть выдана при условии оплаты взносов за январь - апрель 2014г. В случае отказа оплаты - этот факт следует отразить в справке.
Заявление Круглихина А.В. о выдаче справки в суд об отсутствии долгов и претензий со стороны базы. Круглихину А.В. принадлежит эллинг 341. Справка об отсутствии долгов по взносам может быть выдана при условии оплаты взносов за январь - апрель 2014г. В случае отказа оплаты - этот факт следует отразить в справке. Указать, что имеются претензии к бывшему члену Правления Круглихину А.В. по невозврату документов, в частности, оригиналов паспортов БТИ.


Председатель Правления _____________________ Шамро А.Г.

Секретарь Правления ___________________ Мацокин П.А.
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Мои комментарии являются моим личным мнением, не всегда совпадающим с мнением Правления.
Matsokin
Admin форума
 
Сообщения: 1930
Зарегистрирован: Пт сен 14, 2012 6:50 am
Откуда: э332

Re: №4 от 6 апр: отчет за март, план работ на апрель

Сообщение Nastushka » Пн апр 21, 2014 12:54 am

Видно, что новое Правление работает: намечен конкретный план действий, все цифры открыты.
Nastushka
 
Сообщения: 90
Зарегистрирован: Пн апр 15, 2013 9:02 pm
Откуда: в/ст


Вернуться в 2014 Новое правление

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

cron