Отчет за 2012год.

[Малетин]

Отчёт директора о проделанной работе в 2012 году.

1) Учитывая тот факт, что в 2012г. была ранняя, сухая весна, акватории пересохли, было принято решение провести работы по укреплению берегов. Мы несём ответственность перед государством за состояние береговой линии, это прописано в договоре на водопользование который заключён с нами и действителен до 2022 года, поэтому я считаю что наша База обязана активно участвовать в этой работе, создавать новые обьекты и ремонтировать старые.
Вобщей сложности за май- июнь месяц удалось построить пять подпорных стенок общей протяжённостью около ста метров, отремонтировать слип пострадавший при работе тяжёлой техники, укрепить его по краям фундаментом, что в дальнейшем обезопасит это сооружение от возможных повреждений. Добавлю, что берега укреплялись не где попало, а в наиболее сложных местах, там где такие работы назрели и могли быть выполнены только при сложившихся условиях. Более того почти во всех случаях одновременно был сформирован и укреплён край проезжей части, что кардинально улучшило тяжёлую ситуацию с парковками автотранспорта на нашей базе, и что очень важно расширилась судоходная часть акваторий , что облегчает маневрирование плавсредств,а так же дало возможность организовать несколько дополнительных водных стоянок. Всего на укрепление берегов в виде подпорных стенок потрачено 350 140 рублей. Считаю, что эти расходы более чем оправданы, когда ещё природа даст такую возможность. При сравнении с аналогичными обьектами построенными ранее на нашей базе и не только на ней налицо высокая экономичность строительства. Например подпорная стенка в первой акватории длиной 28 метров и высотой два метра обошлась в 2008- 2009 году в 251 тыс.рублей вмете с доработками, т.е. 1кв.м.этого сооружения обошёлся базе в 4500 рублей, а подпорная стенка в третьей акватории построенная летом 2012года, длиной 47 метров, высотой 3 метра, с упорным фундаментом из свай и бетона обошлась на данный момент в 267 тыс.рублей т.е.стоимость 1 кв.м. составила 1900 рублей. К сожалению в процессе строительства она пострадала, причина тому ливень с месячной нормой осадков в конце июля прошлого года, что привело к тому что потоки воды размыли грунт и три плиты упало. Сейчас этот обьект полностью восстановлен.
2) Водный выход. В целях наведения порядка на базе, повышения безопасности при эксплуатации плавсредств были введены сезонные номерные пропуска на выход в море . Был специально разработан и изготовлен новый шлагбаум поворотного типа, снабжённый запорным механизмом. Благодаря слаженной работе сотрудников Базы, был налажен жёсткий контроль и порядок, ограничен доступ посторонних плавсредств. Выход и возвращение судов отмечался в вахтенном журнале. Для обеспечения безопасной швартовки проверяемых плавсредств в два раза удлинили причальный пирс, в домике вахтенного провели ремонт, укомплектовали водный выход бегущей строкой 2.4м для информирования о прогнозе погоды согласно требованию ГИМС .
3) Были сделаны, хоть и небольшие, но реальные шаги в благоустройстве территории Базы. Завезли землю, разбили три клумбы , сделали цветник на входе в администраторскую, отсыпали отсевом тропинки в лесу, облагородили пешеходную дорожку между 2-й и 3-й акваторией, уложив тротуарной плиткой.
4) Была построена просторная автостоянка перед администрацией, которой пользуются многие члены Базы. Она получилась таковой благодаря подпорной стенке, которая строилась в комплексе. В строительстве автостоянки большую помощь оказала техника члена правления Андрея Леонидовича Шахурова, которая участвовала в планировочных работах.
5) Не была оставлена без внимания и проблема с энергохозяйством. Износ наших электросетей составляет 250-300%. Разработана новая схема электроснабжения через групповые электрощиты (по шесть потребителей на один щит), заключен договор на проектные работы. Для начала проектных работ встала необходимость в свежей топосъёмке. Был заключен договор с топографами и получена точная карта с прилегающими территориями. Хотелось бы отдельно поблагодарить членов Базы Брудастова Дмитрия, Ершова Михаила за помощъ и содействие в работах по реконструкции энергосетей.
Начата работа по изготовлению групповых электрощитов и сделано 35шт.в антивандальном исполнении на двести потребителей. Они окрашены, снабжены замками, окошками для снятия показаний и готовы к установке, закуплено шестьдесят счётчиков и автоматов уличного исполнения на первое время. Установлено дополнительно три фонаря уличного освещения, а остальные переведены на энергосберегающие лампы.Установлено обширное освещение зон вьездных ворот. Проводится большая работа по контролю за расходом электроэнергии, выявлены не работающие и устаревшие счётчики требующие замены. По данным бухгалтерии собираемость средств за пользование эл.энергией приблизилась к ста процентам и База впервые не доплачивала за свет. Это результат работы всего штата сотрудников организации. В прошлые годы доплата доходила до шестисот тысяч рублей в год. В смете 2012 года было заложено 700000 рублей на недобор. Теперь эти деньги могут быть потрачены на благоустройство и развитие Базы. Была проведена большая работа по разработке системы видеонаблюдения. Рассмотрены предложения от различных подрядчиков, проанализированы и выбраны лучшие варианты, закуплены два видиосервера. К сожалению правление вывело из сметы 2012 г. эти работы (было заложено 200000 рублей) и не приняло их на 2013год, хотя необходимость в этом давно назрела.
6) Регулярно проводился в 2012г. сбор крупногабаритного мусора (вывезено 8 самосвалов), очистка дна акваторий и территории, мусорные контейнеры вывозились вовремя и регулярно. Были заменены все огнетушители, обновлен инвентарь, лесные тропинки периодически очищались от хвои, которая вывозилась. Так же был собран и вывезен со дна и территории металлолом (1машина). Общественные туалеты откачивались и убирались два раза в неделю. Отремонтированы все мусорные баки, и два изготовлено дополнительно.
7) Была оборудована штрафстоянка на берегу, рядом с водным выходом, поднято две затонувших лодки и вместе с другими бесхозными транспортированы туда на хранение.
8)Учитывая напряжённый график работы администрации при проведении инвентаризации и введении пропускного режима на водном выходе, было принято решение отложить постройку запланированного в смете хоз. блока, и пустить эти средства на ремонт администраторской и закупку дополнительной оргтехники. Ремонт был проведён в самые сжатые сроки, поставлены пластиковые окна, двери, собрана новая мебель, заложены лишние проёмы, заштукатурены щели. В результате расходы на обогрев в зимний период были минимальны, улучшились условия труда.
19) Была проведена очень большая работа по инвентаризаци обьектов недвижимости и имущества членов базы. Перемерены все занимаемые членами Базы площади, согласованы размеры стоянок, эллингов, переписаны и учтены все плавсредства, выявлены нарушения по оплате и содержанию водных стоянок, выявлены неоплачиваемые, но занимаемые площади, выявлены незаконно стоящие плавсредства, выявлено электрооборудование требующее замены и ремонта, составлена подробная инвентаризационная карта Базы. Оформлены новые учётные документы. Создана компьютерная база данных обьединяющая всю информацию об учёте и инвентаризации.
10) Был построен большой хоз.двор рядом со вторыми воротами , который несомненно имеет значение для всей Базы т. к. играет роль накопителя крупногабаритного мусора и склада, а также позволил убрать мусорные баки с общественной территории. Тут же оборудована крытая центральная проходная на внутреннюю территорию.
11) Ещё очень важная тема это ограничение доступа посторонних и участившиеся случаи воровства из эллингов особенно в летний период. Было организовано несколько ночных рейдов по территории. Выдворялись посторонии лица. После этого случаев воровства не отмечалось. Всвязи с этим принято решение перекрыть периметр базы. Для осуществления этого плана проводятся следующие мероприятия:
1. Оборудован центральный вход, где установлена металлическая дверь с электрозамком и домофон для дистанционной связи с дежурным.
2. Три вьезда на базу уже оборудованы глухими воротами с дистанционно управляемыми приводами. Ворота можно открыть либо пультом, либо кнопкой расположенной внутри. Пройти внутрь можно только через калитку в створке ворот которая снабжена электрозамком.
3. Сделаны ключи-таблетки в колличестве 600шт. Каждый ключ имеет свой оригинальный код и номер и выдаётся по одному на каждого члена Базы. Ваши ключи будут открывать любые калитки с электрозамками на территории, при необходимости можно заказать дубликат. В случае утери ключа он блокируется и перестаёт работать.
4. Планируется ремонт и восстановление заборов.Предлагаю ввести в смету установку постоянного видеонаблюдения.

В заключении скажу, что все работы запланированные на 2012г. выполнены, за исключением реконструкции энергосетей, эти работы будем проводить в 2013 году. Депозитные средства в сумме 1500 тыс.были и остаются на счёте базы как резервные. Некоторые позиции сметы были увеличены и перераспределены в процессе работы. Например было увеличено финансирование строительства хоз.двора, поскольку всвязи с его высокой востребованностью была увеличена в два раза его полезная площадь. Так и не вошла в смету автостоянка перед администраторской, которой пользуются не только члены базы, но и сотрудники различных организаций и ведомств, приезжающие к нам по служебным целям. Пока решался вопрос о том, кто должен платить за строительство автостоянки, она была построена на базовские деньги и члены базы уже год ей пользуются, а этот вопрос до сих пор не решён.
Небольшой перерасход по смете получился при оборудовании водного выхода, т. к. помимо запланированного шлагбаума, он был дооборудован дополнительным причалом, произведены необходимые ремонтные работы не учтённые ранее в смете. Целесообразность затрат на укрепление берегов я даже не хочу обсуждать, такой шанс даётся один раз в 20 лет и он был использован по максимому.
Дополнительные средства потребовались для ограничения доступа посторонних на
территорию Базы, поскольку запланированные в смете шлагбаумы не справились бы с этой задачей и пришлось разработать и воплотить целую систему состоящую из автоматических ворот , калиток с электрозамками, домофоном для связи с дежурным на главных воротах, закупить програматоры и освоить работу на них, чтобы процесс распостронения ключей был под контролем администрации.
Всего расходная часть сметы 2012г. составляла 7 438 165 рублей, было потрачено на содержание базы, развитие, благоустройство, оплату труда 5 028 613 рублей. При этом экономия составила 2 409 534 рубля по статье сметы ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ и НЕДОБОР ЭЛ. ЭНЕРГИИ (700000 рублей). Некоторые статьи сметы были откорректированы в процессе работы и увеличены исходя из сложившихся условий. Все расходы пошли исключительно на уставные цели организации.
Ревизор Базы Мацокин П.А. и Аудитор Муковникова О.В. в своих отчётах рекомендуют общему собранию признать финансовую дейтельность РОО ВСБ «НАУКА» удовлетворительной при условии проведения инвентаризации. Специальная комиссия правления признала мою работу как директора в 2012 году неудовлетворительной, нанёсшей ущерб организации, расходы на многие из вышеперечисленных работ признаны нецелевыми. Общее собрание — высший орган управления. Вам решать насколько полезна и целесообразна моя деятельность.

С уважением Директор ВСБ «НАУКА» Д.В.Малетин